Hos Advokatfirmaet Lexsilio (herefter: Lexsilio) sætter vi ordentlighed, sikkerhed og seriøsitet højt. Vi værner om dit privatliv og beskytter sine personoplysninger i overensstemmelse med gældende lovgivning og pligter herom.

Vi anvender og registrerer i visse situationer en række personoplysninger om dig. Dette sker f.eks., når du opretter en sag hos os, bruger vores hjemmeside eller tilmelder dig et af vores arrangementer. Ved personoplysninger forstås enhver oplysning, der direkte eller indirekte kan henføres til dig.

Nedenfor kan du læse vores privatlivs- og cookiepolitik.

 

*****

 

Privatlivspolitik

 

Ansvar og kontaktoplysninger

Lexsilio er dataansvarlig, hvilket betyder, at vi har det juridiske ansvar for behandlingen af personoplysninger, dvs. hvordan disse indsamles, anvendes, opbevares og evt. videregives.

Lexsilio har ikke udpeget en databeskyttelsesrådgiver, hvorfor ejer og advokat, Camilla Moe Thorup, er ansvarlig for at overvåge overholdelsen af databeskyttelsesreglerne og rådgive medarbejderne om databeskyttelse. Camilla Moe Thorup/ Lexsilio kan kontaktes pr. mail på cmt@lexsilio.dk.

For at sikre at medarbejderne er bekendt med deres ansvar, gennemfører Lexsilio årligt en mundtlig gennemgang af virksomhedens politikker og opdateringer i databeskyttelsesreglerne.

 

Information om indsamling af dine personoplysninger

Lexsilio modtager typisk oplysninger fra dig selv, din rådgiver, klienter, modparter, revisorer, banker, ejendomsmæglere, samarbejdspartnere, virksomhedsejere, politiet, arbejdsgivere, referencer, sociale medier, offentlige myndigheder mv. Kilden afhænger af sagens konkrete omstændigheder.

Indsamlingen sker som grundlag for vores rådgivning og sagsbehandling samt på baggrund af vores forpligtelser, f.eks. i henhold til de advokatetiske regler om klientidentifikation.

 

Information om behandling og opbevaring samt sletning af dine personoplysninger

Behandling

Lexsilio indsamler og behandler personoplysninger i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningens grundlæggende principper, herunder lovlighed, rimelighed, gennemsigtighed, dataminimering, formålsbegrænsning og opbevaringsbegrænsning samt i henhold til de advokatetiske bestemmelser.

Det betyder, at indsamlingen sker som led i vores rådgivning, sagsbehandling og drift af Lexsilio og alene i de tilfælde, hvor det er relevant eller påkrævet for de opgaver, som vi udfører, f.eks. at

• kunne opfylde aftaler med vores klienter og/eller samarbejdspartnere,
• overholde juridiske og advokatetiske forpligtelser,
• gennemføre ansættelser og ansættelsesprocedurer,
• markedsføring eller lignende services og
• beskytte legitime interesser.
  
  

Lexsilio indsamler personoplysninger såsom navn, CPR-nummer, adresse, stilling, e-mail, telefonnummer og økonomiske forhold. Indsamlingen kan også omfatte personfølsomme oplysninger, som f.eks. strafferetlige forhold eller helbredsforhold. Oplysninger om erhvervsklienter behandles som personoplysninger og vil yderligere omfatte personoplysninger såsom ejerforhold.

Lexsilio er undergivet reglerne i hvidvaskningsloven og skal derfor blandt andet indhente og opbevare identitetsoplysninger på klienten.

I det omfang varetagelsen af reglerne om hvidvask kræver det, er Lexsilio berettiget til når som helst at forlange personlig legitimation fra klienten, herunder for de tegningsberettigede eller andre, som optræder på vegne af selskaber, foreninger, fonde o.l.

Retsgrundlaget for Lexsilios behandling af almindelige personoplysninger kan være:

• Lexsilios retlige forpligtelse, eksempelvis bogføringsloven og de advokatetiske regler samt reglerne om god advokatskik, jf. RPL § 126, jf. databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra c,
• opfyldelse af kontrakten, der er indgået mellem Lexsilio og klienten, jf. databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra b, samt
• Lexsilios interesser med hensyn til udøvelse af advokathvervet, jf. databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra f.
  
  

Følsomme personoplysninger behandles kun, hvis behandlingen er nødvendig for, at et krav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, jf. databeskyttelsesforordningens art. 9, stk. 2, litra a og f, jf. artikel 6, stk.1, litra a.

Oplysninger om strafbare forhold vil alene blive behandlet, hvis det vurderes, at det er nødvendigt til varetagelse af en berettiget interesse, og denne interesse klart overstiger hensynet til den registrerede, jf. databeskyttelseslovens § 8, stk. 3. Behandlingen kan desuden ske for at forfølge et retskrav, jf. databeskyttelseslovens § 8, stk. 5, jf. databeskyttelseslovens § 7, stk. 1.

CPR-nummer vil blive behandlet, hvis det er nødvendigt for entydig identifikation, og hvis dette er påkrævet ved lov eller påkrævet af en offentlig myndighed, jf. databeskyttelseslovens § 11, stk. 2, nr. 1 og 3. Herudover behandler virksomheden CPR-nummer for, at et retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, jf. databeskyttelseslovens § 11, stk. 2, nr. 4, jf. databeskyttelseslovens § 7, stk. 1.

Personoplysninger om eksterne parter, f.eks. navn, telefonnummer, e-mail, stilling og arbejdsrelateret korrespondance, behandles som led i Lexsilios drift, herunder sagsbehandling, med henblik på at give den bedst mulige rådgivning til vores klienter, at opretholde og udvikle Lexsilio og samarbejdsrelationer samt at leve op til vores forpligtelser, jf. databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra f, og efter omstændighederne litra c.

Jobansøgeres personoplysninger behandles i medfør af Lexsilios legitime interesse i at vurdere, om du tilbydes en stilling, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra f, og med henblik på at overholde advokatfirmaet retlige pligter, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra c.

De legitime interesser udgør interessen i

• at kunne foretage bedømmelse af, hvorvidt vi kan tilbyde dig en stilling,
• at kunne foretage en grundig vurdering af din profil,
• at kunne kommunikere med dig, herunder indkalde til uddybende samtale,
• at afholde uddybende samtaler samt
• opbevaring af dokumentation til en eventuel tvist.
  
  

Lexsilios retlige pligter er blandt andet iagttagelse af advokatfirmaets databeskyttelsesretlige pligter, såsom fremsendelse af underretningsskrivelse m.v., og iagttagelse af eventuelle pligter, der udspringer af ansættelsesretten.

Ved konkret ansættelse udleveres oplysningsskrivelse som et integreret bilag til ansættelseskontrakten.

I forbindelse med tilmelding til og deltagelse i vores arrangementer behandler Lexsilio personoplysninger, f.eks. navn, adresse, telefonnummer og e-mail, til brug for bekræftelse af din tilmelding, navneskilt, kursusbevis mv, jf. databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra f.

Lexsilio behandler også dine offentliggjorte personoplysninger i forbindelse med dine reaktioner, delinger og kommentarer på vores opslag på sociale medier såsom Facebook og LinkedIn mv. Formålet følger af Lexsilios legitime interesser i at gøre indhold tilgængelig på de sociale medier til de brugere, som har valgt at følge Lexsilio, til brug for image branding og markedsføring, samt bedømmelsesprocesser i forbindelse med rekruttering jf. databeskyttelsesforordningens art. 9, stk. 2, litra e, jf. 6, stk. 1, litra f. Oplysninger kan både være almindelige personoplysninger og følsomme personoplysninger.

Opbevaring

Advokatfirmaet Lexsilio opbevarer dine personoplysninger på baggrund af reglerne for den konkrete sag.

For så vidt angår regnskabsmateriale betyder dette, at Lexsilio opbevarer regnskabsmateriale i fem år fra udgangen af det regnskabsår, materialet vedrører, jf. bogføringsloven § 12, stk. 1., men e.o. længere hvis særlige forhold gør sig gældende (fx hvis materialet indgår i en sag om opkrævet/betalt honorar for rådgivning, som der er rejst krav vedrørende).

For så vidt angår personoplysninger indhentet af Lexsilio som led i varetagelsen af reglerne om hvidvask, opbevares disse sagsakter i mindst fem år fra sagens afslutning. Originale dokumenter tilbageleveres senest ved sagens afslutning.

Lexsilio opbevarer personoplysninger indhentet som led i udøvelsen af advokathvervet, herunder juridisk rådgivning og retssager, 15 år efter afslutningen af sagen, jf. de advokatetiske regler om interessekonflikter, jf. primært art. 7-11, og forældelseslovens § 3, stk. 3, nr. 2, men e.o. længere, hvis særlige forhold gør sig gældende.

Særligt for forureningssager og erstatningssager opbevarer Lexsilio personoplysninger i 30 år efter afslutningen af sagen, jf. forældelseslovens § 3, stk. 3, nr. 1.

Indgår personoplysninger for eksterne parter som en del af en igangværende klientsag, opbevares disse, indtil sagen er afsluttet, og i en efterfølgende periode på 15 år, medmindre der er særlige omstændigheder, der gør det nødvendigt at opbevare personoplysningerne i kortere eller længere tid. Indgår personoplysningerne som del af et igangværende kontrakt- eller samarbejdsforhold, opbevares disse indtil udløbet af kontraktforholdet og i en efterfølgende periode på 15 år. Personoplysninger, som ikke indgår som en del af et eksisterende kontrakt- eller samarbejdsforhold opbevares, så længe vi kommunikerer

Indsamlede personoplysninger i forbindelse med arrangementer vil blive opbevaret 3 år. I relation til sociale medier opbevares oplysningerne, indtil opslaget bliver slettet, eller når du vælger at trække din reaktion på vores opslag (like, deling mv.) tilbage.

I Lexsilios cookiepolitik nedenfor kan du finde information om vores brug af cookies på vores hjemmeside.

Jobansøgninger samt eventuelt indhentede oplysninger fra sociale medier samt referencer vil blive opbevaret i en periode på seks måneder, regnet fra tidspunktet for vores modtagelse af din ansøgning. Dog vil dine personoplysninger, som indgår i Lexsilios dokumentation for efterlevelse af databeskyttelseslovgivningen, opbevares i fem år, jf. databeskyttelseslovens § 41, stk. 7.

Sletning

Når opbevaringsperioden i henhold til det just ovenfor anførte er udløbet anonymiseres eller slettes dine personoplysninger. 

 

Videregivelse af dine personoplysninger

Lexsilio videregiver oplysninger til tredjeparter, hvis dette er relevant og sagligt begrundet i den opgave, vi har påtaget os. Tredjeparter omfatter f.eks. domstolene, modpartens advokat, retshjælpsforsikringsselskab, medarrangører og samarbejdspartnere samt leverandører af IT, herunder mailsystem, dokumentbehandlingssystem, advokatsystem, bogføringssystem m.v.

Oplysningerne behandles inden for EU, dog med nedennævnte forbehold:

Da Lexsilio anvender Microsoft Office 365, der leveres af Microsofts selskab i Irland, men som ejes af deres moderselskab i USA, er der en (mindre) risiko for, at personoplysninger vil blive udleveret til USA, hvis en retshåndhævende myndighed kræver det i forbindelse med efterforskning. Microsoft er dog selvcertificeret under Data Privacy Framework, og sikrer således et databeskyttelsesniveau væsentligt svarende til det i EU.

Dine rettigheder

Du har en række rettigheder:

• Ret til indsigt: Du har ret til at få indsigt i de personoplysninger, som Lexsilio behandler om dig samt modtage en kopi heraf.
  
  

Udlevering af kopi forudsætter dog, at der ikke er en begrænsning herfor som følge af en særlig forpligtelse, hensyn til andre personers privatlivsbeskyttelse, afgørende offentlige interesser, tavshedspligt, forretningshemmeligheder, immaterielle rettigheder mv.

Udlevering kan alene ske efter skriftlig anmodning, der indeholder navn, adresse, telefonnummer, e-mailadresse samt underskrift fra vedkommende, som personoplysningerne relaterer sig til. Anmodningen skal sendes på e-mail: cmt@lexsilio.dk.

• Ret til berigtigelse (rettelse): Du har i nogle tilfælde ret til at få berigtiget og ajourført dine personoplysninger.
• Ret til sletning: Du har i særlige tilfælde ret til at få slettet personoplysninger, forinden tidspunktet for Lexsilios generelle slettefrister indtræffer.
• Ret til begrænsning af behandling: Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af personoplysninger, som Lexsilio har tilknyttet dig.
  
  

Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må Lexsilio fremover alene behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.

• Ret til indsigelse: Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod Lexsilios ellers lovlige behandling af dine personoplysninger.
  
  

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning, se venligst Registreredes rettigheder.pdf

 

Tilbagekaldelse af samtykke

I det omfang du har afgivet dit samtykke til behandlingen af dine personoplysninger, har du til enhver tid ret til at kalde dit samtykke tilbage.

Tilbagekaldelse af dit samtykke berører ikke lovligheden af den behandling, der er baseret på samtykke inden tilbagetrækningen.

Ved en tilbagekaldelse vil behandlingen af dine personoplysninger ophøre, og dine personoplysninger vil blive slettet, medmindre der f.eks. på grund af dokumentationshensyn er sagligt grundlag for fortsat opbevaring.

 

Mulighed for klage

Hvis du ønsker at klage over den måde, som Lexsilio behandler dine personoplysninger på, kan du indgive klage til Datatilsynet: Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, tlf. 33 19 32 00, e-mail dt@datatilsynet.dk.

*****

Cookiepolitik

Anvendelse

Når du besøger vores hjemmeside www.lexsilio.dk gemmer vi alene tekniske cookies på din computer, smartphone eller anden enhed. Vi anvender således cookies til at sikre funktionalitet og ikke til at genere statistik over brugen af hjemmesiden eller med henblik på reklametiltag på sociale medier.

En cookie er en fil, der gør det muligt for os at genkende din enhed, således vi kan give dig en mere effektiv og brugervenlig oplevelse.

 

Samtykke

Tekniske cookies kræver ikke samtykke, hvorfor du ikke bliver bedt herom ved et pop-up besked, når du besøger vores hjemmeside.

*****

Kontakt os

Ved spørgsmål til vores behandling af person- eller cookieoplysninger kontakt gerne ansvarlig for nævnte politikker, Camilla Moe Thorup, tlf. 40 90 62 20, e-mail cmt@lexsilio.dk.

Senest opdateret:

• 6. oktober 2025 (hvidvask)